EVENYX

Gestion d'événements

Tout votre festival.
Une seule app.

Billetterie, contrôle d'accès, boutiques, équipes et sécurité : sur PC, téléphone et tablette, même sans internet sur le site.

Le constat

Un festival, c'est dix outils
qui ne se parlent pas.

BILLETTERIE

Billets en ligne d'un côté, caisse en espèces de l'autre, jauge estimée à la louche.

ÉQUIPES

Planning des bénévoles dans un tableur, envoyé par mail, jamais à jour.

SÉCURITÉ

Alertes sur un groupe WhatsApp, noyées entre deux messages, sans suivi.

STANDS

Stock sur un cahier, réappro au talkie, ruptures découvertes trop tard.

COMPTA

Tout refait à la main le lundi à partir des tickets et des tableurs.

RÉSEAU

Et internet qui tombe au moment du rush, avec les outils en ligne.

Résultat : personne n'a la vue d'ensemble pendant l'événement.

La solution

EVENYX réunit tout, en direct.

01

Un seul outil

Billets, stands, planning, sécurité et comptes partagent les mêmes données. Une vente au bar apparaît aussitôt au tableau de bord.

02

Tous les écrans

Rien à installer : un navigateur suffit. Les équipes rejoignent l'app en scannant un QR code.

03

Sur place, sans internet

Un serveur tourne sur le site : le Wi-Fi local suffit. Internet ne sert qu'à la copie de secours.

01 · Billetterie et contrôle

Vendre vite,
contrôler sans faille.

Caisse tactile en espèces ou par carte ; les billets à QR code sont générés sur place.
Jauge en temps réel : impossible de la dépasser, même avec plusieurs caisses ouvertes.
Quotas par tarif (enfant, pass soirée…), TVA en option.
Scan à la caméra du téléphone : billet valide, déjà utilisé ou inconnu, sans attendre.
Doubles entrées et faux billets comptés pour le rapport.

02 · Boutiques et stock

Une caisse par stand.
La réserve suit.

Caisse de stand sur téléphone, rendu de monnaie calculé.
Stock par emplacement : réserve, bar, merch… avec tailles et couleurs.
Le stand demande un réappro, l'équipe réassort le reçoit en direct et livre depuis la réserve.
Inventaire et mouvements tracés : arrivages, transferts, casse, offerts.

03 · Organisation

Le plan, les créneaux,
les équipes.

Plan du site importé ou dessiné, stands placés d'un clic.
Planning par créneau et par stand, recherche par personne.
Carnet de l'équipe : bénévoles, techniciens, artistes, sécurité…
Badges imprimables avec QR code, couleur selon le rôle, vérifiables au scan.

04 · Sécurité

Une alerte, les bonnes
personnes arrivent.

Bouton d'alerte sur le téléphone : renfort, urgence, détresse, secours, urgence vitale.
Agents et secouristes concernés prévenus en direct, ils répondent « j'arrive » puis « sur place ».
Le PC sécurité voit toutes les alertes et les agents en service, avec leur position.
Positions jamais enregistrées : effacées à la clôture de l'alerte.

05 · Pilotage et bilan

Vous savez où vous
en êtes. Pendant,
et après.

BILAN — VOTRE ÉVÉNEMENTlive

Recettes, entrées, jauge, boutiquestemps réel

Rapport de fin d'événementPDF · 1 clic

Export comptable, TVA compriseExcel

Retour d'expérience de l'équipeRETEX

06 · Comptes et droits

Chacun voit ce dont
il a besoin.

Caisse

Ouverte pendant le créneau du bénévole.

Vendeur

Vend seulement sur son stand.

Sécurité

Alertes et position en direct.

Admin

Accès complet, mots de passe chiffrés.

Chaque profil — caisse, contrôle, vendeur, réassort, sécurité, comptable… — ne voit que ce qui le concerne, et un téléphone perdu se déconnecte à distance.

07 · Fiabilité

Conçu pour le terrain,
pas pour le bureau.

● Sur le site

Serveur du festival

Répond à tous les téléphones sur le Wi-Fi local, internet ou pas.

tunnel chiffré

copie des données
chaque minute

● Hors site

Serveur de secours

Garde 24 h de copies et prend le relais si le site tombe.

1 hSauvegarde automatique sur place, toutes les heures.

~2 minServeur en panne ? Les téléphones basculent seuls sur le secours.

autoAu retour du serveur, les données reviennent sans rien perdre.

majMises à jour avec retour automatique à la version précédente en cas d'échec.

08 · À vos couleurs

Votre nom, votre logo,
votre couleur.

Logo sur l'app, les badges et le rapport PDF.
Couleur principale appliquée à tous les écrans.
Rôles et couleurs de l'équipe à votre image.
Dates, jauge, TVA et modules réglés au même endroit.

Mise en route

Une clé USB, un PC,
c'est parti.

1

Installer le serveur

On démarre un PC sur la clé EVENYX : l'installation est automatique, sauvegardes et secours compris.

2

Connecter les équipes

Sur le Wi-Fi du site, chacun scanne le QR code ou tape un nom simple. Aucune app à télécharger.

3

Ouvrir les portes

Comptes créés par profil, plan importé, tarifs réglés : la billetterie est prête.

EVENYX

Votre prochain événement mérite
mieux qu'un tableur.

Billetterie, stands, équipes et sécurité réunis dans une seule app, pensée pour le terrain.

Demandez une démonstration

Tout votre festival.Une seule app.

Un festival, c'est dix outilsqui ne se parlent pas.

EVENYX réunit tout, en direct.

Un seul outil

Tous les écrans

Sur place, sans internet

Vendre vite,contrôler sans faille.

Une caisse par stand.La réserve suit.

Le plan, les créneaux,les équipes.

Une alerte, les bonnespersonnes arrivent.

Vous savez où vousen êtes. Pendant,et après.

Chacun voit ce dontil a besoin.

Conçu pour le terrain,pas pour le bureau.