Je gère votre événement de bout en bout.
Billetterie, contrôle d'accès, boutiques, planning, sécurité : un seul système, un seul interlocuteur. J'apporte le matériel, j'installe le serveur sur votre site, je forme vos équipes et je reste jusqu'au démontage. Le Wi-Fi local suffit — internet n'est pas nécessaire.
Un festival, c'est dix outils qui ne se parlent pas.
Billets en ligne d'un côté, caisse en espèces de l'autre, jauge estimée à la louche.
Planning des bénévoles dans un tableur, envoyé par mail, jamais à jour.
Alertes sur un groupe WhatsApp, noyées entre deux messages, sans suivi.
Stock sur un cahier, réappro au talkie, ruptures découvertes trop tard.
Tout refait à la main le lundi, à partir des tickets et des tableurs.
Et internet qui tombe au moment du rush, avec les outils en ligne.
Personne n'a la vue d'ensemble pendant l'événement.
EVENYX réunit tout, en direct.
Tout est couvert
Billetterie, stands, planning, sécurité et comptes dans un seul système : une vente au bar apparaît aussitôt au tableau de bord. Un seul interlocuteur, une seule facture.
J'arrive avec le matériel
Serveur et réseau apportés, installés et testés avant l'ouverture. Vos équipes utilisent leur propre téléphone : un QR code à scanner, rien à télécharger.
Une personne sur site
De l'installation jusqu'au départ du matériel, quelqu'un est là : réglages, questions des équipes, imprévus. Vous n'êtes jamais seul avec l'outil.
Sur place, sans internet
Un serveur tourne sur le site : le Wi-Fi local suffit. Internet ne sert qu'à la copie de secours hors site.
Vendre vite, contrôler sans faille.
Caisse tactile en espèces ou par carte, billets à QR code générés sur place.
Jauge en temps réel : impossible de la dépasser, même avec plusieurs caisses ouvertes.
Quotas par tarif, TVA en option, scan à la caméra du téléphone.
Doubles entrées et faux billets comptés pour le rapport.
Une caisse par stand. La réserve suit.
Caisse de stand sur téléphone, rendu de monnaie calculé.
Stock par emplacement — réserve, bar, merch — avec tailles et couleurs.
Le stand demande un réappro, l'équipe réassort le reçoit en direct et livre depuis la réserve.
Inventaire et mouvements tracés : arrivages, transferts, casse, offerts.
Le plan, les créneaux, les équipes.
Plan du site importé ou dessiné, stands placés d'un clic.
Planning par créneau et par stand, recherche par personne.
Carnet de l'équipe : bénévoles, techniciens, artistes, sécurité.
Badges imprimables avec QR code, couleur selon le rôle, vérifiables au scan.
Une alerte, les bonnes personnes arrivent.
Bouton d'alerte sur le téléphone : renfort, urgence, détresse, secours, urgence vitale.
Agents et secouristes concernés prévenus en direct : « j'arrive », puis « sur place ».
Le PC sécurité voit toutes les alertes et les agents en service, avec leur position.
Positions jamais enregistrées : effacées à la clôture de l'alerte.
Décrivez votre événement, je vous dis précisément ce que ça donne.
Demander un devis →Le jour J, et le lundi matin.
Une seule source de vérité
Plus de tableur à recoller : la vente, l'entrée et le stock arrivent au même endroit, à la seconde.
Jauge jamais dépassée
La limite est tenue par le logiciel, pas par un comptage à la main à l'entrée.
Sécurité tracée
Chaque alerte a une heure, un lieu, un intervenant et une issue — utile pendant, indispensable après.
Bilan sans ressaisie
Rapport PDF en un clic, export comptable Excel avec la TVA, RETEX de l'équipe déjà collecté.
Conçu pour le terrain, pas pour le bureau.
Serveur du festival
Répond à tous les téléphones sur le Wi-Fi local, internet ou pas. Copie des données chaque minute vers un tunnel chiffré.
Serveur de secours
Garde 24 h de copies et prend le relais si le site tombe. Les téléphones basculent seuls, sans intervention.
J'installe, vous ouvrez.
Le matériel arrive installé
J'apporte le serveur et le réseau du site, installés et testés avant l'ouverture — sauvegardes et secours compris.
Connecter les équipes
Sur le Wi-Fi du site, chacun scanne le QR code. Aucune application à télécharger.
Ouvrir les portes
Comptes créés par profil, plan importé, tarifs réglés : la billetterie est prête — et je reste sur site jusqu'au démontage.
EVENYX démarre. Autant vous le dire.
Le système est développé et éprouvé en conditions simulées, mais il n'a pas encore tourné sur un festival : je n'ai donc ni références ni témoignages à vous montrer. Le premier déploiement, ce sont les prochains événements de l'asso LR9, à partir de février. Si vous organisez avant ou pendant cette période, vous faites partie des premiers — et j'en tiens compte dans le devis.
Qu'est-ce qui est inclus ?
Le matériel, l'installation sur votre site, la prise en main des équipes, l'application complète pendant tout l'événement, une personne présente de l'installation jusqu'au départ du matériel, et le rapport de fin. Vous n'achetez pas un logiciel : vous confiez la gestion de votre événement.
Pour quelle taille d'événement ?
À partir de 50 bénévoles et jusqu'à 5 000 personnes, sur une journée comme sur plusieurs. En dessous, un tableur suffit sans doute ; au-delà, parlons-en — la limite est le réseau à déployer, pas le logiciel.
Avez-vous déjà équipé des festivals ?
Pas encore. Le premier déploiement, ce sont les prochains événements de l'asso LR9, à partir de février. Je préfère le dire que le laisser deviner : en échange, vous avez ma présence complète sur site et des conditions de lancement.
Combien ça coûte ?
À partir de 50 bénévoles, sur devis. Le prix dépend de la taille de l'événement et de sa durée ; toutes les fonctions sont incluses — rien à la carte, rien à activer. Décrivez votre événement : vous recevez un devis chiffré sous 48 h.
Faut-il acheter du matériel ?
Non. J'apporte le serveur et le réseau Wi-Fi, installés sur place. Vos équipes utilisent leurs propres téléphones : un navigateur suffit, rien à télécharger.
Et si internet tombe ?
Rien ne s'arrête : tout passe par le Wi-Fi local. Internet ne sert qu'à la copie de secours hors site.
Et si le serveur tombe en pleine soirée ?
Les téléphones basculent seuls sur le serveur de secours hors site, en deux minutes environ, sans que personne ait à intervenir. Les données y sont déjà, à la minute près : la copie part chaque minute. Il faudrait perdre le serveur du site et la connexion au même instant pour que ce filet ne joue pas.
Où vont les données ?
Sur votre serveur, sur votre site. Les mots de passe sont chiffrés, les positions des agents effacées à la clôture de l'alerte, un téléphone perdu se déconnecte à distance.
Est-ce à nos couleurs ?
Logo sur l'app, les badges et le rapport PDF, couleur principale sur tous les écrans, rôles et couleurs d'équipe à votre image.